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Centrale d'achats

Contenu

Information centrale d'achats - Covid 19

Afin de répondre aux nombreuses questions relatives à la prise en compte de l’épidémie de COVID-19 dans la commande publique, veuillez trouver ci-dessous le lien des recommandations qu’il convient d’appliquer dans l’exécution des marchés de la centrale d’achats de l’Amue.

Ces recommandations sont directement adaptées des préconisations de la DAE.

En savoir +

L'Amue Centrale d'achats

Dans la continuité de sa démarche d'offrir une offre de services la plus large possible, l'Amue propose à ses adhérents des accords-cadres et des marchés qui permettent d'offrir une réponse rapide, économique et mutualisée à des besoins communs. Ces procédures présentent l'avantage :

  • d'obtenir des prix plus intéressants grâce à l'effet volume tout en conservant l'autonomie de chaque établissement lors de l'attribution et du suivi de l'exécution des marchés
  • de sécuriser les procédures de passation
  • d’harmoniser les achats et leurs pratiques entre les établissements et notamment  les organismes de recherche.

La nouvelle Nomenclature NACRES

La nomenclature NACRES (Nomenclature Achats Recherche Enseignement Supérieur) a pour objectif premier de vérifier la valeur des achats effectués par l'acheteur au regard des seuils prévus par le Code de la commande publique. Mise en place en 2014, elle évolue aujourd’hui à l’issue des travaux du comité de suivi et du groupe de travail qui ont encore une fois œuvré à la mutualisation.

Le comité de suivi est composé de représentants des EPST (INSERM, INRAé, CNRS) et d’EPSCP adhérents de l’Amue (Université Clermont Auvergne, Université de Caen, Université Claude Bernard Lyon 1). Sa mission principale est d’arbitrer et valider les demandes d’évolution des groupes de marchandises réalisées par les EPSCP et EPST utilisateurs de la nomenclature. Il a vocation à se réunir 2 fois par an.

Le groupe de travail est composé d’établissements adhérents de l’Amue et utilisateurs de Sifac qui se sont portés volontaires pour participer à des échanges sur l’évolution de la nomenclature et de l’outil. Il se réunit tous les deux mois.

+ Nouveauté : téléchargez la nouvelle nomenclature Nacres (Janvier 2021)

Liste d'échanges Achats

La mutualisation à l’Amue, ça passe par l’échange et le partage de bonnes pratiques. Prenez part au débat en rejoignant nos listes d’échanges dédiées :



+ Marchés publics

Pour vous inscrire à la liste d’échanges destinée à la communauté des acheteurs publics de l’enseignement supérieur et de la recherche.

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+ MatInfo4

Pour vous inscrire à la liste d’échanges consacrée à l’accord cadre Matinfo 4.

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+ Groupe Achats Recherche

Pour vous inscrire à la liste d’échanges du groupe achats recherche.

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+ A3C

Pour vous inscrire à la liste de sécurité et espace de travail de l’accord cadre certification des comptes A3C.

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+ Nomenclature achats

Pour vous inscrire à la liste d’échanges du groupe de travail nomenclature achats.

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+ Déplacements professionnels

Pour vous inscrire à la liste d’échanges destinée aux membres du comité de pilotage mise en place par l’Amue et en charge du suivi de l’exécution de l’accord cadre.

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+ Accord cadre missions

Pour vous inscrire à la liste d’échanges des membres du comité de suivi pour l’exécution de l’accord cadre portant sur des services d’agence de voyages, des prestations de transports et services associés et des prestations d’hébergement.

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Liste des accords-cadres et marchés

  • Dévolution du patrimoine

    Dévolution du patrimoine

    La mise à disposition de cet accord-cadre fait suite à une sollicitation du MESRI dans le cadre de la mission de centrale d’achats de l’Amue afin de mettre en place un accord-cadre destiné à l’ensemble des adhérents de l’Amue qui permettra à tout établissement souhaitant s’engager dans une démarche de dévolution de choisir des notaires et géomètres experts.

    Il a été décomposé en deux lots :

    • Prestations de notaire
    • Prestations de géomètre experts

    Et a pour objet pour le lot notaire de notifier un marché subséquent auprès d’études présélectionnés après mise en concurrence, et pour le lot géomètre de mettre à disposition des établissements des modèles de documents pour les aider dans leur mise en concurrence.

     

     

     

    pam(at)amue.fr
     

  • Les accords-cadres Siham

    Les accords-cadres Siham

    Dans la poursuite de la démarche engagée par l’Amue visant à offrir le spectre de services le plus large possible à ses adhérents dans la mise en place et la gestion de leur système d’information, l’Amue, après appel d’offres, a conclu un accord-cadre alloti relatif à la tierce maintenance applicative et évolutive et au déploiement du produit SIHAM.

    Ces accords-cadres ont pour objet de permettre aux établissements adhérents de l’Agence qui le souhaitent d’acquérir une solution de gestion des ressources humaines adaptée au besoin des établissements.

     

     

     

    siham.deploiement(at)amue.fr
    pam(at)amue.fr
     

  • Les accords-cadres Sifac et Sifac Démat

    Les accords-cadres Sifac et Sifac Démat

    Dans le cadre de la démarche engagée par l’Amue visant à offrir le spectre de services le plus large possible à ses adhérents dans la mise en place et la gestion de leur système d’information, l’Amue, après appel d’offres, a conclu trois accords-cadres, deux avec la société SOPRA STERIA (SAJ-DCSI 17-16 pour la TMAE SIFAC, SAJ-DCSI 17-62 pour la TMAE Sifac Démat) et un second avec l’éditeur ITESOFT W4 pour Sifac Démat (SAJ-DCSI 17-52).

    Ces accords-cadres ont pour objet de permettre aux établissements adhérents de l’Agence qui le souhaitent de bénéficier de certaines prestations des intégrateurs de Sifac et Sifac Démat, ainsi que de prestations d’expertise de la part de l’éditeur de Sifac Démat.  

     

     

     

    contact.sifac@amue.fr

  • SAP Business Object

    SAP Business Object

    Accord-cadre relatif aux réductions offertes pour l’acquisition de licences libératoires pour le décisionnel (‘Business Object’).

    L’accord-cadre relatif à l’acquisition de licences SAP BI et aux prestations de support associées, est arrivé à échéance le 31 décembre 2015. L’Amue a conclu un partenariat avec l’UGAP afin de de continuer à proposer à ses adhérents un dispositif permettant de bénéficier de prestations de maintenance pour les licences SAP BI libératoires, à compter du 1er janvier 2016.

    • Montée en gamme : il permet désormais de bénéficier des services étendus de la maintenance « SAP Enterprise Support ».
    • Ouvert à tous les adhérents de l’Amue, qu’ils aient acquis leur licence SAP BO/BI à travers l’accord-cadre ou non.
    • Temporaire : l’acquisition et la maintenance des licences SAP BI devraient faire l’objet d’une offre globale à l’horizon 2017, en partenariat avec le Groupe Logiciel du MENESR.


    Téléchargez le mode opératoire détaillé pour pouvoir profiter au plus tôt de ce dispositif.

     

     

    pam(at)amue.fr

  • Infogérance

    Infogérance

    Accord-cadre relatif à la mise en place d'un centre d'infogérance (hébergement et télémaintenance)

    Cet accord-cadre permet aux établissements adhérents de conclure des marchés subséquents pour l’hébergement des infrastructures des établissements sur des sites sécurisés, pour la mise à disposition d’infrastructures en mode Service, pour l’exploitation des infrastructures et / ou applications de l’Amue ou autres applications.

    Ces prestations sont assurées avec des engagements sur des niveaux de services formalisés par un Plan d’Assurance Qualité et sur des niveaux de sécurité à « l’état de l’art » formalisés par un Plan d’Assurance Sécurité. Une garantie de mise en œuvre d’un processus de réversibilité est assurée, dont la finalité est le transfert de responsabilité de la production des services d’exploitation, depuis le Titulaire, vers les équipes des établissements / Amue ou vers un nouveau prestataire. L’accord-cadre prévoit en complément de recourir à des prestations plus ponctuelles d'assistance à l'exploitation des environnements techniques ou à des transferts de compétences et des prestations de conseils.


    En savoir + Offre de services SI 

    Les documents contractuels et les offres des titulaires sont disponibles via l'accès restreint ci-contre.

     

     

     

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  • Le marché Oracle

    Le marché Oracle

    Accord-cadre Campus wide – Licences Oracle + Evolution du marché

    Afin de faciliter les acquisitions des licences Oracle et la souscription des contrats de support et de maintenance, l’Amue a décidé de globaliser dans un même marché les licences nommées, CPU et Campus Wide. Depuis septembre et après modification par avenant du Groupement de commandes porté par la Cellule Nationale Logicielle (et le Groupe Logiciel), les licences Campus Wide sont intégrées dans le marché du Groupe Logiciel dont le titulaire est la société SCC.

    Ce marché est dorénavant disponible pour les établissements souhaitant acquérir des licences Campus Wide et en assurer le support et la maintenance.
    Ce nouveau dispositif se substitue au dispositif via l’Ugap et permet de se soustraire, pour ces acquisitions, au markup (marge commerciale) de l’Ugap.

    Rappel : Les licences « Campus Wide » sont strictement réservées aux établissements d’enseignement.

     

     

     

     




     

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  • Matinfo 4

    Matinfo 4

    Accord-cadre relatif à l’acquisition de matériels informatique.
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    Les documents contractuels et les offres des titulaires sont sur l'accès restreint ci-contre.

     

     

     

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  • Instrumentation scientifique

    Instrumentation scientifique

    L’Amue, en collaboration avec le CNRS dans le cadre d’un groupement de commandes, a contracté avec plusieurs opérateurs économiques un accord-cadre relatif à l’acquisition, la livraison, l’installation, la mise en service, et la formation à l’utilisation d’instruments scientifiques.

    Cet accord cadre est alloti (9 lots), multi attributaires.

    Vous trouverez dans cet espace tous les documents contractuels nécessaires à la passation des marchés subséquents. Ces documents sont strictement confidentiels et ne doivent pas faire l’objet d’une diffusion plus large que nécessaire dans vos établissements.

    + Télécharger la plaquette

    Pour accéder à l'espace, cliquez sur l'accès restreint ci-contre.

     

     

     

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  • Architecture d'entreprise (BPA)

    Architecture d'entreprise (BPA)

    La complexité des organisations et des architectures SI implique le recours à des outils de description et d’analyse des processus afin d’accompagner les décideurs dans leurs choix stratégiques et la recherche d’efficience.

    Un des outils d’analyse des processus métiers et d’urbanisation du SI, BPA, est proposé par l’Amue et a pour objectif de partager dans une démarche collaborative entre tous les contributeurs du SI, établissements, MENESR, Amue, association Cocktail, ESUP… des référentiels sur l’ensemble de l’architecture du SI : métiers, applicatifs, infrastructures...


    En savoir + La plaquette de présentation "Architecture d'entreprise"

    Vous trouverez dans l'accès restreint ci-contre les éléments d’information et contractuels afin d’acquérir cette solution logicielle.


    En savoir + Note d'information

     

     

     

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  • Déplacements professionnels

    Déplacements professionnels

    L'accord-cadre actuel ayant pris fin au 31 décembre 2018, l’Amue s’appuie désormais sur l’offre UGAP, qui correspond aux besoins exprimés par les adhérents dans le cadre des groupes de travail dédiés.

    L’offre UGAP prévoit des prestations de service d’agence de voyages déclinées en 3 niveaux de service :

      + Niveau 1 : prestations d’agence de voyages commandées en ligne via un outil de réservation (SBT) version simple ou hors ligne (online ou offline) ;
       + niveau 2 : offre de service de niveau 1 avec un outil de réservation (SBT) version grand compte
        + niveau 3 : offre de service de niveau 2 avec un outil de gestion des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF).

     

     

     



     

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  • Solution logicielle pour la gestion du patrimoine

    Solution logicielle pour la gestion du patrimoine

    Accord-cadre relatif à l’acquisition d’une solution logicielle permettant une connaissance complète du patrimoine de l’établissement utilisateur et proposant les fonctionnalités de gestion des plans, des surfaces, et de l’affectation des locaux.

    Vous trouverez dans cet espace des éléments d’informations et contractuels vous permettant d’anticiper l’acquisition d’une des solutions proposées.

    En savoir + La plaquette de présentation "Système d'informations patrimoniale"

    Les documents contractuels et les offres des titulaires sont sur l'accès restreint ci-contre.

     

     

     

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  • Certification des comptes des établissements ESR et missions connexes (A3C)

    Certification des comptes des établissements ESR et missions connexes (A3C)

    Accord-cadre relatif à la certification des comptes des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche et missions connexes.

    En savoir + La plaquette de présentation "certification des comptes"

    Les documents contractuels et les offres des titulaires sont sur l'accès restreint ci-contre.
    Vous trouverez dans cet espace:

    • les informations relatives à l'accord-cadre 19-20-PAM-CAC notifié en octobre 2019 pour une durée de 4 ans

    • les informations relatives au marché SAJ-PAM-14-44-CAC qui s'est achevé en octobre 2019 mais dont les marchés subséquents peuvent encore s'exécuter

     

     

     

     

    pam(at)amue.fr

Dernière modification : 11/01/2021